Cách thêm quản trị viên cho Fanpage đơn giản, mới nhất 2026

Cách thêm quản trị viên cho Fanpage thực hiện qua bốn thao tác chính: vào Cài đặt và mở mục Quyền truy cập Trang, chọn Thêm người mới, nhập tên hoặc email người cần cấp quyền, sau đó bật quyền kiểm soát toàn phần và xác nhận bằng mật khẩu. Đây là cách chia sẻ quyền quản lý trang mà không cần đưa mật khẩu tài khoản cá nhân. Hãy cùng Mizu Digital tìm hiểu chi tiết cách thực hiện trên máy tính, điện thoại, Meta Business Suite cũng như cách thu hồi quyền an toàn trong bài viết dưới đây.

Quản trị viên Fanpage là gì?

Quản trị viên Fanpage là người được cấp quyền truy cập đầy đủ, nắm toàn bộ khả năng điều hành trang từ nội dung, tin nhắn, quảng cáo đến việc phân quyền cho người khác. Vai trò đứng cao nhất ở cấp Trang, chỉ xếp sau chủ sở hữu tài sản nếu Fanpage đã được đưa vào Meta Business Manager.

Khác biệt lớn nhất so với các vai trò hạn chế nằm ở quyền thay đổi cài đặt và quyền quyết định ai được truy cập trang. Vì đây là quyền cao nhất, chỉ nên cấp cho một đến hai người thực sự tin cậy, đồng thời bật xác thực hai yếu tố cho tài khoản để giảm rủi ro mất Trang khi một tài khoản bị chiếm quyền.

Quản trị viên trên Fanpage có vai trò gì?

Quản trị viên Fanpage đảm nhận bốn vai trò chính gồm sản xuất và duyệt nội dung, chăm sóc khách hàng qua bình luận và tin nhắn, triển khai quảng cáo và theo dõi số liệu, cùng việc kiểm soát danh sách người truy cập Trang.

Ở phần vận hành hằng ngày, quản trị viên là người đăng bài, duyệt nội dung, trả lời bình luận và tin nhắn, đồng thời chạy quảng cáo và đọc số liệu trong công cụ thống kê để điều chỉnh nội dung theo hiệu quả thực tế.

Ở phần quản lý tài sản, vị trí này giữ vai trò bảo vệ tài sản số của doanh nghiệp thông qua kiểm soát ai được cấp quyền và ở mức nào, cũng như thu hồi quyền khi nhân sự nghỉ việc. Vì mức quyền rất rộng, một quyết định sai như cấp nhầm quyền toàn phần hay xóa nội dung quan trọng đều tác động ngay đến hoạt động kinh doanh nên cần quy định rõ ai phụ trách phần nào thay vì để nhiều người cùng nắm toàn quyền.

Các loại quyền truy cập Trang trên Facebook

Facebook hiện chia quyền truy cập Trang thành hai nhóm lớn thay vì các vai trò cố định như trước. Phân biệt rõ hai nhóm giúp bạn cấp đúng mức quyền cần thiết cho từng người.

Quyền truy cập đầy đủ

Quyền truy cập đầy đủ tương đương vai trò quản trị viên, cho phép thực hiện mọi thao tác trên trang kể cả thay đổi cài đặt và gỡ quyền của người khác. Người giữ quyền này cũng có thể xóa Fanpage, nên đây là mức quyền cần cân nhắc kỹ nhất. Chỉ nên cấp cho chủ doanh nghiệp hoặc người phụ trách chính, giới hạn ở một đến hai tài khoản.

Quyền truy cập một phần

Quyền truy cập một phần cho phép bạn bật hoặc tắt từng nhóm tác vụ riêng biệt như đăng nội dung, trả lời tin nhắn tạo quảng cáo hay xem số liệu. Người được cấp chỉ thao tác trong phạm vi đã bật và không can thiệp được vào cài đặt trang. Đây là mức quyền phù hợp cho nhân viên content, nhân viên chăm sóc khách hàng hoặc agency thực thi quảng cáo.

Điều kiện cần có trước khi thêm quản trị viên

Thao tác thêm người chỉ thành công khi cả hai phía đáp ứng điều kiện về quyền và trạng thái tài khoản. Kiểm tra trước hai nhóm điều kiện dưới đây giúp bạn tránh gặp lỗi giữa chừng.

Yêu cầu về quyền của người thêm

Bạn phải đang giữ quyền truy cập đầy đủ trên Fanpage, vì chỉ mức quyền này mới hiển thị tùy chọn thêm người mới. Tài khoản cá nhân của bạn cũng cần ở trạng thái hoạt động bình thường và đã bật bảo mật hai lớp trong nhiều trường hợp. Nếu Fanpage nằm trong Business Manager, thao tác cấp quyền nên thực hiện từ hệ thống doanh nghiệp để quyền được ghi nhận đúng cấp tài sản.

Yêu cầu với người được thêm

Người được thêm cần có tài khoản Facebook cá nhân đang hoạt động, không trong trạng thái bị hạn chế hay khóa tính năng. Tài khoản mới lập hoặc chưa hoàn thiện thông tin thường gặp khó khăn khi nhận quyền quản trị. Người này phải chủ động chấp nhận lời mời thì quyền mới có hiệu lực, việc bạn gửi lời mời chưa đồng nghĩa với việc quyền đã được kích hoạt.

Cách thêm quản trị viên cho Fanpage trên máy tính

Thêm quản trị viên cho Fanpage trên máy tính thực hiện qua tám bước: mở Quyền truy cập Trang, nhấn Thêm mới, nhập tên người cần cấp, bật quyền kiểm soát toàn phần rồi xác nhận bằng mật khẩu. Đây là cách phổ biến nhất vì giao diện máy tính hiển thị đầy đủ các tùy chọn quyền.

Bước 1: Truy cập Fanpage qua trình duyệt, nhấp ảnh đại diện trang ở góc trên bên phải rồi chọn mục Cài đặt và quyền riêng tư trong menu đổ xuống.

Bước 2: Trong danh sách vừa mở, nhấp tiếp vào mục Cài đặt để vào giao diện quản lý chi tiết của Trang.

Bước 3: Ở cột menu bên trái, tìm và chọn mục Thiết lập chung, nơi chứa các cấu hình cơ bản về quyền truy cập và thành viên.

Bước 4: Tại dòng Quyền truy cập Trang, nhấn nút Xem để hiển thị đầy đủ danh sách những người đang có quyền trên Fanpage.

Bước 5: Trong khu vực Người có quyền truy cập trên Facebook, nhấn nút Thêm mới để mở biểu mẫu mời thành viên.

Bước 6: Nhập tên Facebook hoặc email của người cần thêm, sau đó chọn đúng tài khoản trong danh sách gợi ý để tránh nhầm với người trùng tên.

Bước 7: Bật tùy chọn quyền kiểm soát toàn phần nếu muốn cấp vai trò quản trị viên, sau đó nhấn nút Cấp quyền truy cập để gửi lời mời.

Bước 8: Nhập mật khẩu tài khoản Facebook cá nhân khi hệ thống yêu cầu rồi xác nhận, đây là lớp bảo mật bắt buộc trước khi lời mời được gửi đi.

Cách thêm quản trị viên cho Fanpage trên điện thoại

Thêm quản trị viên cho Fanpage trên điện thoại thực hiện qua sáu bước trong Bảng điều khiển chuyên nghiệp của ứng dụng Facebook: mở Quyền truy cập Trang, nhấn Thêm mới, nhập tên người cần cấp, bật quyền truy cập đầy đủ rồi xác nhận bằng mật khẩu. Cách này áp dụng chung cho cả Android và iPhone, phù hợp khi cần cấp quyền gấp mà không có máy tính.

Bước 1: Mở ứng dụng Facebook, chuyển sang chế độ Fanpage cần quản lý rồi chọn mục Bảng điều khiển chuyên nghiệp trong menu.

Bước 2: Cuộn xuống khu vực công cụ quản trị và nhấn mục Quyền truy cập Trang để xem danh sách người đang có quyền.

Bước 3: Tại phần Người có quyền truy cập trên Facebook, nhấn nút Thêm mới để mở màn hình mời thành viên.

Bước 4: Nhập tên Facebook hoặc email của người nhận quyền, chọn đúng tài khoản từ danh sách gợi ý hệ thống hiển thị.

Bước 5: Bật quyền truy cập đầy đủ để người này trở thành quản trị viên, sau đó nhấn Cấp quyền truy cập để gửi lời mời.

Bước 6: Nhập mật khẩu tài khoản cá nhân theo yêu cầu, sau đó chờ người nhận chấp nhận lời mời để quyền có hiệu lực.

Cách thêm quản trị viên trên Meta Business Suite

Thêm quản trị viên trên Meta Business Suite thực hiện qua năm bước: đăng nhập bằng tài khoản quản trị hệ thống, mở Cài đặt của Trang cần cấp quyền, vào mục Quyền truy cập Trang, nhấn thêm người và nhập tên hoặc email, sau đó chọn quyền truy cập đầy đủ rồi xác nhận.

Bước 1: Truy cập business.facebook.com hoặc mở ứng dụng Meta Business Suite, đăng nhập bằng tài khoản đang giữ quyền quản trị hệ thống.

Bước 2: Chọn Fanpage cần cấp quyền trong danh sách bên trái, sau đó mở phần Cài đặt bằng biểu tượng bánh răng.

Bước 3: Tìm mục Trải nghiệm trang mới hoặc Quyền truy cập Trang để chuyển sang giao diện quản lý quyền theo chuẩn hiện hành.

Bước 4: Nhấn nút thêm người, nhập email hoặc tên tài khoản Facebook, sau đó chọn quyền truy cập đầy đủ nếu muốn cấp vai trò quản trị viên.

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin người nhận cùng mức quyền đã chọn rồi nhấn xác nhận, hệ thống sẽ gửi thông báo để người nhận chấp thuận.

Cách thay đổi quyền của quản trị viên Fanpage

Thay đổi quyền của quản trị viên Fanpage thực hiện qua năm bước trong mục Quyền truy cập Trang: tìm tên người cần chỉnh, mở tùy chọn chỉnh sửa, bật tắt từng nhóm tác vụ hoặc hạ từ quyền toàn phần xuống quyền một phần, rồi nhập mật khẩu xác nhận.

Bước 1: Mở phần Quyền truy cập Trang trong cài đặt của Fanpage.

Bước 2: Tìm tên người cần điều chỉnh trong danh sách hiện có.

Bước 3: Nhấn biểu tượng chỉnh sửa hoặc ba chấm bên cạnh tên người đó.

Bước 4: Bật hoặc tắt từng nhóm tác vụ, hoặc hạ từ quyền truy cập đầy đủ xuống quyền một phần.

Bước 5: Nhập mật khẩu để xác nhận thay đổi.

Cách xóa quyền quản trị viên fanpage

Xóa quyền quản trị viên Fanpage thực hiện qua năm bước trong mục Quyền truy cập Trang: mở Cài đặt Trang, tìm đúng tài khoản cần gỡ trong danh sách, nhấn biểu tượng ba chấm bên cạnh tên rồi chọn gỡ quyền truy cập, sau đó nhập mật khẩu xác nhận.

Bước 1: Mở Fanpage trên máy tính hoặc điện thoại và chuyển sang chế độ quản lý để hiển thị đầy đủ menu quản trị.

Bước 2: Mở phần Cài đặt, sau đó chọn mục Quyền truy cập Trang trong danh sách bên trái.

Bước 3: Xem danh sách Người có quyền truy cập trên Facebook và tìm đúng tài khoản cần gỡ quyền.

Bước 4: Nhấn biểu tượng ba chấm bên cạnh tên người đó rồi chọn gỡ quyền truy cập khỏi Trang.

Bước 5: Nhập mật khẩu tài khoản cá nhân để xác thực, quyền sẽ bị thu hồi ngay sau khi xác nhận thành công.

Cách tự rời khỏi vai trò quản trị viên

Tự rời khỏi vai trò quản trị viên là cách bạn chủ động gỡ quyền của chính mình khi không còn phụ trách Trang, thay vì chờ người khác thao tác. Quy trình gồm bốn bước trong mục Quyền truy cập Trang.

Bước 1: Mở phần Quyền truy cập Trang trong cài đặt của Fanpage.

Bước 2: Tìm tên tài khoản của chính bạn trong danh sách người có quyền.

Bước 3: Nhấn biểu tượng tùy chọn bên cạnh tên và chọn rời khỏi Trang.

Bước 4: Nhập mật khẩu để xác nhận thao tác.

Lỗi thường gặp khi thêm quản trị viên và cách xử lý

Lỗi thường gặp khi thêm quản trị viên chủ yếu rơi vào bốn tình huống: không tìm thấy người cần thêm, nút cấp quyền bị mờ, người được thêm không nhận được lời mời, và lỗi xác thực mật khẩu hoặc bảo mật hai lớp. Đa số đều xử lý được ngay mà không cần liên hệ hỗ trợ.

Không tìm thấy người cần thêm

Nguyên nhân thường gặp là nhập sai tên hoặc tài khoản người nhận đặt chế độ ẩn khỏi tìm kiếm. Hãy thử nhập chính xác email đăng ký Facebook của người đó thay vì tên hiển thị. Nếu vẫn không thấy, đề nghị người nhận tạm mở chế độ cho phép tìm kiếm bằng email trong phần cài đặt quyền riêng tư.

Nút cấp quyền truy cập bị mờ

Nút bị mờ cho thấy tài khoản của bạn chưa đủ quyền, thường do chỉ đang giữ quyền truy cập một phần. Hãy kiểm tra lại mức quyền của chính mình trong danh sách người truy cập Trang. Trường hợp Fanpage thuộc Business Manager, bạn cần được cấp quyền quản trị tài sản ở cấp hệ thống trước khi thao tác tại giao diện Trang.

Người được thêm không nhận được lời mời

Lời mời thường nằm trong phần thông báo của ứng dụng Facebook hoặc trong email đăng ký tài khoản, không hiển thị dưới dạng tin nhắn. Hãy đề nghị người nhận kiểm tra cả hai nơi, bao gồm thư mục spam trong hộp thư. Nếu lời mời đã quá hạn, bạn gỡ lời mời cũ trong danh sách chờ rồi gửi lại từ đầu.

Lỗi xác thực mật khẩu và bảo mật hai lớp

Thao tác cấp quyền yêu cầu nhập mật khẩu và mã xác thực hai lớp nếu tài khoản đã bật tính năng này. Lỗi xảy ra khi mã hết hạn hoặc ứng dụng tạo mã lệch thời gian với máy chủ. Hãy đồng bộ lại thời gian trên thiết bị, lấy mã mới và nhập trong vòng vài chục giây đầu tiên để tránh bị từ chối.

FAQ

Làm cách nào để chuyển quản trị viên cho người khác trên Messenger?

Để chuyển quyền quản trị viên (admin) cho người khác trong đoạn chat nhóm trên Messenger, bạn chỉ cần thực hiện vài bước đơn giản trên điện thoại. Mở đoạn chat nhóm, vào phần thông tin thành viên, chọn người muốn trao quyền và chỉ định họ làm quản trị viên.

Làm cách nào để cho người khác làm quản trị viên nhóm Facebook?

Để thêm quản trị viên cho nhóm Facebook, trước tiên bạn cần là quản trị viên hiện tại của nhóm đó. Sau đó, vào danh sách thành viên, chọn người muốn thăng cấp và cấp quyền quản trị viên cho họ.

Làm cách nào để thêm quản trị viên vào fanpage trên iPhone?

Cách thêm quản trị viên vào Fanpage trên iPhone gồm ba bước chính:

• Truy cập vào Trang (Fanpage)
• Mở phần Cài đặt quyền truy cập
• Gửi lời mời cho tài khoản khác nhận quyền quản trị

Làm cách nào để chuyển quyền quản trị fanpage Facebook?

Để chuyển quyền quản trị Fanpage Facebook, bạn cần thêm người đó làm quản trị viên mới thông qua giao diện Trải nghiệm trang mới. Sau khi họ đã có quyền quản trị, bạn có thể chủ động gỡ quyền của mình nếu muốn chuyển giao hoàn toàn.

Tại sao không thể thêm thành viên vào nhóm Messenger?

Nguyên nhân chính không thể thêm thành viên vào nhóm Messenger thường gồm:

• Bật chế độ phê duyệt: thành viên mới cần được duyệt trước khi vào nhóm
• Lỗi chặn (block): giữa các tài khoản đang chặn nhau
• Nhóm đã đạt giới hạn thành viên tối đa

Làm cách nào để xem quản trị viên nhóm Facebook?

Để xem quản trị viên (admin) của một nhóm Facebook, bạn có thể thực hiện trên cả điện thoại và máy tính. Truy cập vào nhóm, mở mục giới thiệu / thành viên, tại đây danh sách quản trị viên và người kiểm duyệt sẽ được hiển thị riêng.

Làm cách nào để thêm quản trị viên cho Facebook Page?

Cách nhanh nhất để thêm quản trị viên cho Trang (Page) Facebook là sử dụng tính năng Quyền truy cập trang trong phần Cài đặt, hoặc thực hiện qua Meta Business Suite. Cả hai công cụ đều cho phép bạn mời và phân quyền quản trị cho tài khoản khác.

Làm cách nào để thêm người vào nhóm?

Cách thêm người vào nhóm phụ thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng:

• Messenger: thêm trực tiếp trong đoạn chat nhóm
• Zalo: thêm qua danh sách thành viên nhóm
• Facebook Group: mời thành viên bằng nút “Thêm thành viên”

Kết luận, nắm vững cách thêm quản trị viên cho Fanpage giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ vận hành chuyên nghiệp mà vẫn giữ được quyền kiểm soát tài sản số của mình. Nguyên tắc an toàn nhất là cấp đúng mức quyền theo công việc, giới hạn số người có quyền truy cập đầy đủ và rà soát danh sách truy cập định kỳ. Hãy liên hệ Mizu Digital để được chuyên gia tư vấn cách thiết lập hệ thống quản trị và bảo mật kênh Facebook cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.